STEP 01
お試しモードで機能とUIを確認
初回起動時はサンプルデータを使ったお試しモードで始まります。
- 管理者画面と利用者画面の操作感を確認
- 希望登録や各種画面を体験
- お試しモードでは当直表の自動作成は利用不可
ONCALL SCHEDULER
当直表作成 by Hana-Lab
使い方ガイド
お試しモードで操作感を確認し、アカウントとグループを準備した後、 希望収集から自動作成、共有まで進めます。
STEP 1–6
まずは試して、アカウントを準備する
インストール直後はお試しモードで起動します。 実際にグループで利用する場合は、利用権限を有効化してアカウントを作成します。
STEP 02
利用権限を有効化
利用者数を管理するため、アカウント新規作成時に利用権限の有効化が必要です。
- 開発者が発行する利用コードを入力
- または500円を支払って利用を開始
- 購入済みの場合は購入履歴を復元
STEP 03
認証方法を選んでアカウントを作成
「メール」「Googleアカウント」「Appleアカウント」のいずれかを選びます。
- 使いやすい認証方法を選択
- 表示名など必要情報を登録
- 作成したアカウントで再ログイン可能
STEP 04
メール登録では確認を完了
メールで新規作成した場合は、届いた確認メールのURLを開いて登録を完了します。
- 確認メールが届かない場合は再送
- URLを開いた後にアプリへ戻る
- 認証完了後にログイン
STEP 05
両アプリで同じアカウントを利用
当直表作成アプリとカレンダーアプリはアカウントを共有しています。
- どちらか一方で作成済みなら新規登録は不要
- 同じ認証方法・アカウントでログイン
- 当直表インポートにも同一アカウントを利用
STEP 7–10
役割とグループを設定する
グループメンバーから希望を集め、完成した当直表を共有するには、 各メンバーがアカウントを作成して同じグループに所属する必要があります。
STEP 06
利用する役割を選択
アカウント作成後に「利用者」「管理者＋利用者」「管理者」のいずれかを選びます。
- 利用者：希望登録と当直表確認
- 管理者＋利用者：管理と自分の勤務を両立
- 管理者：管理のみを担当
STEP 07
利用者はグループキーで参加
管理者から共有されたグループキーを入力し、所属グループへ参加します。
- グループ名を確認して参加
- 参加後に希望日やローテ期間を登録
- 完成した当直表をアプリ内で確認
STEP 08
管理者はグループを作成
グループ名を設定するとグループキーが自動生成されます。
- 生成されたキーを利用者へ共有
- メンバーの参加状況を確認
- 希望日・ローテ登録状況を管理
STEP 09
アカウント未登録者も割り当て対象に追加
管理者は、アカウントを作成していないユーザーを ダミーユーザーとしてグループに追加できます。
- 氏名と表示色を設定
- 通常メンバーと同様に割り当て候補へ追加
- 本人による希望登録・閲覧は不可
STEP 11–14
条件を登録して当直表を作成する
希望日、救急科ローテ期間、必要人数などを設定した後、 ボタン一つで最適化された当直表を作成します。
STEP 10
利用者が希望を登録
各利用者は希望日登録カレンダーから勤務希望を入力します。
- 希望・どちらでもよい・不可を日付ごとに設定
- 救急科ローテ期間も必要に応じて登録
- 管理者は登録状況を一覧で確認
STEP 11
管理者が作成条件を設定
日直・ヘルプ・当直の必要人数や日別条件を登録します。
- 月単位・日単位で人数を設定
- 既存の当直表がある月は手入力も可能
- 固定済み月は自動調整から保護
STEP 12
ボタン一つで当直表を自動生成
登録した条件をもとに、偏りを抑えた当直表を自動で作成します。
- 希望・不可日・必要人数を考慮
- 救急科ローテ期間などの制約を反映
- 候補不足や条件未達は警告として表示
STEP 13
勤務回数の公平性を確認
作成後は、各メンバーの「日直」「ヘルプ」「当直」の回数が 平等に近いかを確認できます。
- 月間・年間の勤務回数を集計
- 休日前勤務の偏りも確認
- 必要に応じて管理者が手動調整
STEP 15–16
グループで共有し、固定月を運用する
完成した当直表はグループ全員が確認でき、 管理者はPDF出力や月の固定を行えます。
STEP 14
完成した当直表を全員で確認
当直表作成後は、グループメンバー全員がアプリから 最新の担当を確認できます。
- 「すべて」「日直」「ヘルプ」「当直」で表示
- 右上の更新ボタンで最新データを取得
- 各自の勤務をカレンダーアプリへインポート可能
STEP 15
管理者がPDFを出力
作成した当直表をPDFとしてプレビューし、印刷・共有できます。
- 年度・月ごとの表を出力
- 当直・日直・ヘルプを掲載
- 院内共有や掲示用に利用
STEP 16
月を固定して途中から運用
管理者が月を固定すると、その月は以後の自動調整対象から外れます。
- 既存の当直表を入力し、途中月から自動作成できる
- 調整後に個人間で入れ替える場合、固定月の自分の担当のみ編集可能
- 変更内容は履歴として管理者が確認
まずはお試しモードから
操作感を確認した後、グループで利用する際に アカウントと利用権限を準備してください。